Gemeinsam Verantwortliche im Sinne der Art. 4 Nr. 7 und Art 26 DSGVO sind

die CAMPUS 02 – Fachhochschule der Wirtschaft GmbH (kurz FH CAMPUS 02), Körblergasse 126, 8010 Graz und

das Wirtschaftsförderungsinstitut der Wirtschaftskammer Steiermark (kurz WIFI Steiermark), Körblergasse 111 – 113, 8010 Graz.

Alle im Rahmen Ihrer Bewerbung anfallenden personenbezogenen Daten werden grundsätzlich vom WIFI Steiermark erhoben. Zur Überprüfung der Zulassungsbedingungen und gegebenenfalls bei Teilnahme an Aufnahmegesprächen werden personenbezogene Daten auch der FH CAMPUS 02 zugänglich.

Im Rahmen Ihrer Teilnahme an einem Lehrgang zur akademischen Weiterbildung verarbeiten wir gemeinsam mit Abschluss des Ausbildungsvertrages automationsunterstützt und zum Zweck der Erfüllung dieses Vertrages sowie basierend auf gesetzlichen Verpflichtungen folgende Datenkategorien:

• Studierenden-Stammdaten 1 (Personenkennzeichen, Geschlecht, Name, Titel, Geburtsdatum, Lehrgang, Status)
• ao-Studierenden-Stammdaten 2 (Geburtsort, Staatsbürgerschaft, FH-E-Mail-Adresse, Studierendenbild),
• Sozialversicherungsnummer/Ersatzkennzeichen,
• Adressdaten – Staat/Land, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Adresstyp/Wohnsitz, Zustelladresse
• Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• zusätzliche Informationen (Berufstätigkeit, Zusatzzertifikate, Bemerkungen)
• Studiendaten (Semestereinstieg, Studienplan, Beginn Studium, Ende Studium, Bemerkungen)
• Wiederholer-/Unterbrecher-/Freistellungsdaten (jeweils Beginn, Ende, Bemerkungen)
• Inskriptionsdaten (Semester-Nummer, Semester, Datum, Lehrgang, Studienplan)
• ausschlaggebende fachliche Zugangsvoraussetzungen (Zugangscode, Zugangsdatum, Ausstellungsstaat, Beginn, Ende)
• Ausbildungsvertrag
• Studiendokumente (Studienbestätigung, Studienerfolgsnachweis)
• Abschluss- und sonstige Arbeiten
• Abschlussprüfung (Prüfungskernbereiche, Prüfungsgesamtnote, Prüfungskommission, Prüfungsdatum)
• Abschlussdokumente

Darüber hinaus werden folgende weitere Datenkategorien gemeinsam verarbeitet:

• im Rahmen der Lehrveranstaltungsorganisation
  Lehrveranstaltungsdaten (Teilnehmer*innen-Liste, zu besuchende Lehrveranstaltungen)

• Beurteilungsdaten (Beurteilungsstatus, Antritte, Termin (Prüfungsdatum), entschuldigte Termine, Gesamtergebnis in %, Note, Anerkennung, Bewertungen der Teilleistungen (Punkte, Kommentare, …)

Darüber hinaus werden folgende weitere Datenkategorien ausschließlich durch die FH CAMPUS 02 aufgrund der akademischen Lehrgangsorganisation verarbeitet:

• im Rahmen der Nutzung der Infrastruktur und verschiedener IT-Services der FH CAMPUS 02
  Benutzer*innenstammdaten, Druckerdaten (zB. Druckguthaben, …), Logfiles, Bibliotheks-Stammdaten, Zahlungs- und Mahndaten für die Bibliotheksbenutzung

• during Austrian National Union of Students (ÖH) elections and while administering ÖH representatives:
  Electoral roll for the ÖH elections and ÖH representatives (representatives of academic years, fields of study and CAMPUS 02)

Folgende Datenkategorien werden ausschließlich durch das WIFI Steiermark erhoben:

• as part of course unit organisation and student evaluation:
  Zeiterfassungsdaten, Lernprodukte: gelöste Aufgaben, Beiträge auf moodle (zB Forums-Beiträge, Peer-Review), Bild-/Videoaufnahmen (zB Fotoprotokolle, Videoanalysen, …), Poster, Feedbacks, Klausuren (Papier und elektronisch) und Prüfungsprotokolle, Evaluierungsergebnisse inklusive Anmerkungsfeld

• im Rahmen der Abrechnung der Lehrgangsgebühren sowie ÖH-Beiträge
  Vorschreibungs-, Zahlungs- und Mahndaten für Lehrgangsgebühren und ÖH-Beiträge

As CAMPUS 02 aims to design and further develop modern, interactive teaching and learning scenarios, images and videos may be recorded during course units. These recordings are only used and provided for documentation purposes (e.g. for photo reports on the learning platform and project reports).

Für die Zurverfügungstellung der Online-Lehrveranstaltungen und Online-Prüfungen wird die vom WIFI Steiermark gehostete Lernplattform „Moodle“ verwendet. Moodle greift für synchrone Online-Lehrveranstaltungen auf das Konferenzsystem „BigBlueButton“ zurück, welches vom WIFI Steiermak bzw. innerhalb der Europäischen Union gehostet wird. Die Benachrichtigungen aus der Lernplattform werden über den Maildienst „Mailjet“ versendet, wobei nur der Mailtransportdienst genutzt wird, wofür keine Benutzer*innenkonten und Passwörter weitergegeben werden müssen.

In general, we collect the above-listed data categories directly from you. However, these categories may also include additional information, such as system-generated data, degree programme data required for processing, and performance evaluation data.
If you do not have an Austrian social security number and have not yet been given an alternative code, we will request one for you from Statistics Austria.

Die Verarbeitung dieser Daten basiert auf der Erfüllung eines vertraglichen Rechtsverhältnisses gem. Art 6 Abs 1 lit b EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bzw. auf Grund rechtlicher Verpflichtungen gem. Art 6 Abs 1 lit c DSGVO und erfolgt zum Zweck der Erfüllung des Ausbildungsvertrages und der Abwicklung des Studienbetriebs. Die Bekanntgabe und Verarbeitung der oben genannten personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig und dient der Vertragserfüllung. Ohne die Bekanntgabe und Verarbeitung Ihrer Daten ist der Abschluss und die Erfüllung eines Ausbildungsvertrages nicht möglich.

Upon expiry of your study contract, your personal data will be deleted step-by-step in accordance with the valid legal retention obligations.

The above-mentioned data is processed by automated means for the purpose of meeting the provisions of the study contract and based on legal obligations. This data is held for 80 years, starting from the end of the academic year, in which the study contract expires, in accordance with Art. 13 para. 8 of the University of Applied Sciences Studies Act (Fachhochschulgesetz, FHG) as proof of student graduation.

Data processed as part of course unit organisation, invoicing for tuition fees, mandatory contributions to the Austrian National Union of Students and library fees will be deleted after 10 years.

Die Unterlagen zur studentischen Evaluierung werden 7 Jahre nach Ende des Studienjahres, in dem die Evaluierung durchgeführt wurde, gelöscht.

Your social security number or alternative code will already be deleted after 2 years, starting from the end of the academic year, in which the study contract expires, in accordance with Art. 8 para. 5 of the Documentation in Education Act (Bildungsdokumentationsgesetz). Data processed during your application for a study place will also be deleted after 3 years. Data collected during the elections of the Austrian National Union of Students (ÖH) will be deleted after 2 years, starting from the last election day, in accordance with Art. 61 para. 2 of the Regulations on Student Union Elections (Hochschülerschafts-Wahlordnung, HSWO).

The retention period may be extended in all cases where judicial or administrative proceedings are pending in which CAMPUS 02 UAS has party status and in which this data is at issue.

Your personal data is treated as confidential and is generally processed only by CAMPUS 02 UAS staff members internally.

However, data processors who have been commissioned by us can also process data for the purposes mentioned if they can ensure adequate data security. For example, in cases where support is required, external IT service providers can see and process the above-mentioned data categories.

We transfer personal data to the Agency for Quality Assurance and Accreditation Austria (AQ Austria), Renngasse 5, 1010 Vienna, Austria, based on Art. 28 para. 3 of the Act on Quality Assurance in Higher Education (Hochschul-Qualitätssicherungsgesetz, HS-QSG) in connection with Art. 23 paras. 1 and 4 of the FHG and on the Regulation governing the provision of information on UAS degree programmes (Verordnung zur Fachhochschul-Bereitstellung von Informationen über den Studienbetrieb).

Personal data is also transferred to the Bundesrechenzentrum GmbH (BRZ) within the framework of the data network of universities and universities of applied sciences in accordance with § 7a of the Education Documentation Act. In order to ensure the proper allocation of matriculation numbers, the following characteristics shall be stored: matriculation number, surname and first name(s), date of birth, gender, nationality, date of university entrance qualification, identification as invalid matriculation number, and area-specific personal identification number (BF) of the students for 99 years.

The Austrian National Union of Students (ÖH) receives personal student data according to Art. 6 of the Student Union Act (HochschülerInnnenschaftsgesetz, HSG). To be able to ensure lawful ÖH elections, this data is also transferred to the Electoral Commission of the ÖH to serve as the basis for the electoral roll in accordance with Art. 42 para. 6 of the HSG. Members of the Electoral Commission of CAMPUS 02 can also access the electoral roll.

The Master’s theses to be written in the course of the degree programme (author, acknowledgements to named persons, etc.) are passed on to Turnitin LLC for plagiarism assessment. This transfer serves to ensure compliance with the “Rules of Good Scientific Practice” (Art 6, Paragraph 1, Letter c or f GDPR)

Die Masterarbeiten werden als Publikationen in elektronischer Form in der Bibliothekssoftware (derzeit Aleph) der Öffentlichkeit zur Verfügung gestellt (§ 19 Abs. 3 FHG).

Darüber hinaus werden von Seiten der FH CAMPUS 02 Dritten grundsätzlich keine Auskünfte erteilt. Diesbezüglich wird auf eine direkte Kontaktaufnahme mit den Lehrgangsteilnehmer*innen verwiesen.